Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Fassung vom 19. Oktober 2026

Dieser Vertrag regelt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie als Trainer oder Studio in My Pilates Flows über andere Personen eintragen, zum Beispiel in den Notizen zu einer Stunde. Für diese Daten sind Sie verantwortlich; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Der Vertrag besteht aus unseren ergänzenden Regelungen (Teil A), den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Teil B) und vier Anhängen.

Teil A — Ergänzende Regelungen
Teil B — Standardvertragsklauseln
ANHANG I — Liste der Parteien
ANHANG II — Beschreibung der Verarbeitung
ANHANG III — Technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten
ANHANG IV — Liste der Unterauftragsverarbeiter

Teil A — Ergänzende Regelungen

A.1 Parteien und Begriffe

Verantwortlicher im Sinne der Klauseln sind Sie: der Nutzer nach § 1 der AGB, der diesen Vertrag bestätigt hat. Auftragsverarbeiter im Sinne der Klauseln sind wir: Tanya Keating (Keating Mentoring), Brunnenweg 40, 68549 Ilvesheim, Deutschland. My Pilates Flows ist ein Angebot von Keating Mentoring. „Nutzungsvertrag“ ist der Vertrag über die Nutzung der Plattform nach den AGB.

A.2 Zustandekommen und Laufzeit

(1) Dieser Vertrag ist Bestandteil des Nutzungsvertrags. Sie nehmen ihn an, indem Sie bei der Registrierung das Kästchen bestätigen, mit dem Sie die AGB einschließlich dieses Vertrags akzeptieren. Eine neue Fassung bestätigen Sie auf dieselbe Weise in der Anwendung.

(2) Unterschrieben wird nicht. Wir speichern, welche Fassung Sie wann bestätigt haben. Diese Aufzeichnung tritt an die Stelle der Unterschriften, die Anhang I vorsieht.

(3) Der Vertrag gilt, solange wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten: auch während Ihr Arbeitsbereich schreibgeschützt ist, bis die Daten gelöscht sind.

A.3 Aufbau und Vorrang

(1) Teil B gibt die Klauseln 1 bis 10 aus dem Anhang des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/915 der Kommission vom 4. Juni 2021 im amtlichen Wortlaut wieder, einschließlich seiner Druckfehler. Wir haben nur ausgewählt und ausgefüllt, was der Text dafür vorsieht:

Wo der Text zwischen der DSGVO (Option 1) und der Verordnung (EU) 2018/1725 (Option 2) wählen lässt, gilt die DSGVO.
Klausel 5 (Kopplungsklausel) ist fakultativ und nicht übernommen. Die übrigen Klauseln behalten ihre Nummern.
In Klausel 7.7 gilt die allgemeine schriftliche Genehmigung (dort Option 2) mit einer Frist von 30 Tagen.
In den Anhängen stehen unsere Angaben an der Stelle der Ausfüllhinweise der Vorlage.

(2) Bei einem Widerspruch gehen die Klauseln diesem Teil A und den AGB vor (Klausel 4). Dieser Teil A geht den AGB vor.

A.4 Weisungen

(1) Dieser Vertrag mit seinen Anhängen und Ihre Eingaben und Einstellungen in der Anwendung sind Ihre dokumentierten Weisungen (Klausel 7.1). Weitere Weisungen erteilen Sie in Textform an info@mypilatesflows.com.

(2) Mit der Bestätigung dieses Vertrags weisen Sie uns an, die in Anhang IV genannten Unterauftragsverarbeiter so einzusetzen, wie es dort beschrieben ist, einschließlich der dort genannten Verarbeitung in Ländern außerhalb der EU und des EWR. Das ist Ihre dokumentierte Weisung nach Klausel 7.8 Buchstabe a.

A.5 Neue Unterauftragsverarbeiter

(1) Die vereinbarte Liste nach Klausel 7.7 ist Anhang IV. Bevor wir einen Unterauftragsverarbeiter hinzufügen oder ersetzen, informieren wir Sie mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos. Die E-Mail nennt seinen vollständigen Namen mit Rechtsform, seine Anschrift, seine Aufgabe, den Ort der Verarbeitung und den Tag, ab dem wir ihn einsetzen wollen (Stichtag). Eine Änderung dieser Seite allein genügt nicht.

(2) Bis zum Tag vor dem Stichtag können Sie widersprechen, ohne Gründe zu nennen: in Textform an info@mypilatesflows.com.

(3) Widersprechen Sie nicht, gehört der Unterauftragsverarbeiter ab dem Stichtag zur Liste in Anhang IV, und Ihre Weisung nach A.4 Absatz 2 gilt auch für ihn. Wir veröffentlichen dazu eine neue Fassung dieses Vertrags.

(4) Widersprechen Sie, geben wir Ihre Daten nicht an den neuen Unterauftragsverarbeiter. Weil die Plattform für alle Kunden dieselbe ist, können wir sie für Sie dann nicht weiter betreiben: Ihr Nutzungsvertrag endet am Stichtag, es sei denn, wir verzichten auf die Änderung und teilen Ihnen das vorher mit. Sie können den Nutzungsvertrag auch früher mit sofortiger Wirkung kündigen. In beiden Fällen erstatten wir dem Inhaber des Arbeitsbereichs den Teil der bereits gezahlten Vergütung, der auf die Zeit nach dem Ende entfällt.

(5) Bis zum Ende können Sie Ihre Daten exportieren. Ihre Wahl nach Klausel 10 Buchstabe d setzen wir bis zum Stichtag um. Treffen Sie keine Wahl, löschen wir die in Ihrem Auftrag verarbeiteten Daten zum Stichtag. Die Aufbewahrung im Schreibschutz nach § 5 der AGB gilt in diesem Fall nicht.

A.6 Rückgabe und Löschung

(1) Endet Ihr Abonnement oder der Nutzungsvertrag, wählen Sie, ob wir die in Ihrem Auftrag verarbeiteten Daten zurückgeben oder löschen (Klausel 10 Buchstabe d). Ihre Wahl teilen Sie uns in Textform mit, an info@mypilatesflows.com. Wir setzen sie unverzüglich um und bestätigen die Löschung per E-Mail.

(2) Treffen Sie keine Wahl, gilt § 5 der AGB: Ein schreibgeschützter Arbeitsbereich wird nach der dort genannten Frist und nach vorheriger Ankündigung gelöscht. Bis dahin können Sie Ihre Wahl jederzeit treffen.

Teil B — Standardvertragsklauseln

Klauseln 1 bis 10 aus dem Anhang des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/915 der Kommission vom 4. Juni 2021 (ABl. L 199 vom 7.6.2021, S. 18), amtlicher Wortlaut.

ABSCHNITT I

Klausel 1Zweck und Anwendungsbereich

a)Mit diesen Standardvertragsklauseln (im Folgenden „Klauseln“) soll die Einhaltung von Artikel 28 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sichergestellt werden.

b)Die in Anhang I aufgeführten Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter haben diesen Klauseln zugestimmt, um die Einhaltung von Artikel 28 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder Artikel 29 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2018/1725 zu gewährleisten.

c)Diese Klauseln gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Anhang II.

d)Die Anhänge I bis IV sind Bestandteil der Klauseln.

e)Diese Klauseln gelten unbeschadet der Verpflichtungen, denen der Verantwortliche gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 unterliegt.

f)Diese Klauseln stellen für sich allein genommen nicht sicher, dass die Verpflichtungen im Zusammenhang mit internationalen Datenübermittlungen gemäß Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 erfüllt werden.

Klausel 2Unabänderbarkeit der Klauseln

a)Die Parteien verpflichten sich, die Klauseln nicht zu ändern, es sei denn, zur Ergänzung oder Aktualisierung der in den Anhängen angegebenen Informationen.

b)Dies hindert die Parteien nicht daran die in diesen Klauseln festgelegten Standardvertragsklauseln in einen umfangreicheren Vertrag aufzunehmen und weitere Klauseln oder zusätzliche Garantien hinzuzufügen, sofern diese weder unmittelbar noch mittelbar im Widerspruch zu den Klauseln stehen oder die Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneiden.

Klausel 3Auslegung

a)Werden in diesen Klauseln die in der Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 definierten Begriffe verwendet, so haben diese Begriffe dieselbe Bedeutung wie in der betreffenden Verordnung.

b)Diese Klauseln sind im Lichte der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 auszulegen.

c)Diese Klauseln dürfen nicht in einer Weise ausgelegt werden, die den in der Verordnung (EU) 2016/679 oder der Verordnung (EU) 2018/1725 vorgesehenen Rechten und Pflichten zuwiderläuft oder die Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneidet.

Klausel 4Vorrang

Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Klauseln und den Bestimmungen damit zusammenhängender Vereinbarungen, die zwischen den Parteien bestehen oder später eingegangen oder geschlossen werden, haben diese Klauseln Vorrang.

ABSCHNITT II

PFLICHTEN DER PARTEIEN

Klausel 6Beschreibung der Verarbeitung

Die Einzelheiten der Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die Kategorien personenbezogener Daten und die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden, sind in Anhang II aufgeführt.

Klausel 7Pflichten der Parteien

7.1. Weisungen

a)Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, es sei denn, er ist nach Unionsrecht oder nach dem Recht eines Mitgliedstaats, dem er unterliegt, zur Verarbeitung verpflichtet. In einem solchen Fall teilt der Auftragsverarbeiter dem Verantwortlichen diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht dies nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. Der Verantwortliche kann während der gesamten Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten weitere Weisungen erteilen. Diese Weisungen sind stets zu dokumentieren.

b)Der Auftragsverarbeiter informiert den Verantwortlichen unverzüglich, wenn er der Auffassung ist, dass vom Verantwortlichen erteilte Weisungen gegen die Verordnung (EU) 2016/679, die Verordnung (EU) 2018/1725 oder geltende Datenschutzbestimmungen der Union oder der Mitgliedstaaten verstoßen.

7.2. Zweckbindung

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für den/die in Anhang II genannten spezifischen Zweck(e), sofern er keine weiteren Weisungen des Verantwortlichen erhält.

7.3. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden vom Auftragsverarbeiter nur für die in Anhang II angegebene Dauer verarbeitet.

7.4. Sicherheit der Verarbeitung

a)Der Auftragsverarbeiter ergreift mindestens die in Anhang III aufgeführten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies umfasst den Schutz der Daten vor einer Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu den Daten führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“). Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus tragen die Parteien dem Stand der Technik, den Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den Umständen und den Zwecken der Verarbeitung sowie den für die betroffenen Personen verbundenen Risiken gebührend Rechnung.

b)Der Auftragsverarbeiter gewährt seinem Personal nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, als dies für die Durchführung, Verwaltung und Überwachung des Vertrags unbedingt erforderlich ist. Der Auftragsverarbeiter gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

7.5. Sensible Daten

Falls die Verarbeitung personenbezogene Daten betrifft, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, oder die genetische Daten oder biometrische Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten enthalten (im Folgenden „sensible Daten“), wendet der Auftragsverarbeiter spezielle Beschränkungen und/oder zusätzlichen Garantien an.

7.6. Dokumentation und Einhaltung der Klauseln

a)Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können.

b)Der Auftragsverarbeiter bearbeitet Anfragen des Verantwortlichen bezüglich der Verarbeitung von Daten gemäß diesen Klauseln umgehend und in angemessener Weise.

c)Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen alle Informationen zur Verfügung, die für den Nachweis der Einhaltung der in diesen Klauseln festgelegten und unmittelbar aus der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 hervorgehenden Pflichten erforderlich sind. Auf Verlangen des Verantwortlichen gestattet der Auftragsverarbeiter ebenfalls die Prüfung der unter diese Klauseln fallenden Verarbeitungstätigkeiten in angemessenen Abständen oder bei Anzeichen für eine Nichteinhaltung und trägt zu einer solchen Prüfung bei. Bei der Entscheidung über eine Überprüfung oder Prüfung kann der Verantwortliche einschlägige Zertifizierungen des Auftragsverarbeiters berücksichtigen.

d)Der Verantwortliche kann die Prüfung selbst durchführen oder einen unabhängigen Prüfer beauftragen. Die Prüfungen können auch Inspektionen in den Räumlichkeiten oder physischen Einrichtungen des Auftragsverarbeiters umfassen und werden gegebenenfalls mit angemessener Vorankündigung durchgeführt.

e)Die Parteien stellen der/den zuständigen Aufsichtsbehörde(n) die in dieser Klausel genannten Informationen, einschließlich der Ergebnisse von Prüfungen, auf Anfrage zur Verfügung.

7.7. Einsatz von Unterauftragsverarbeitern

a)ALLGEMEINE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG: Der Auftragsverarbeiter besitzt die allgemeine Genehmigung des Verantwortlichen für die Beauftragung von Unterauftragsverarbeitern, die in einer vereinbarten Liste aufgeführt sind. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen mindestens 30 Tage im Voraus ausdrücklich in schriftlicher Form über alle beabsichtigten Änderungen dieser Liste durch Hinzufügen oder Ersetzen von Unterauftragsverarbeitern und räumt dem Verantwortlichen damit ausreichend Zeit ein, um vor der Beauftragung des/der betreffenden Unterauftragsverarbeiter/s Einwände gegen diese Änderungen erheben zu können. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen die erforderlichen Informationen zur Verfügung, damit dieser sein Widerspruchsrecht ausüben kann.

b)Beauftragt der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des Verantwortlichen), so muss diese Beauftragung im Wege eines Vertrags erfolgen, der dem Unterauftragsverarbeiter im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten auferlegt wie diejenigen, die für den Auftragsverarbeiter gemäß diesen Klauseln gelten. Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass der Unterauftragsverarbeiter die Pflichten erfüllt, denen der Auftragsverarbeiter entsprechend diesen Klauseln und gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 unterliegt.

c)Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen auf dessen Verlangen eine Kopie einer solchen Untervergabevereinbarung und etwaiger späterer Änderungen zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten notwendig ist, kann der Auftragsverarbeiter den Wortlaut der Vereinbarung vor der Weitergabe einer Kopie unkenntlich machen.

d)Der Auftragsverarbeiter haftet gegenüber dem Verantwortlichen in vollem Umfang dafür, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß dem mit dem Auftragsverarbeiter geschlossenen Vertrag nachkommt. Der Auftragsverarbeiter benachrichtigt den Verantwortlichen, wenn der Unterauftragsverarbeiter seine vertraglichen Pflichten nicht erfüllt.

e)Der Auftragsverarbeiter vereinbart mit dem Unterauftragsverarbeiter eine Drittbegünstigtenklausel, wonach der Verantwortliche – im Falle, dass der Auftragsverarbeiter faktisch oder rechtlich nicht mehr besteht oder zahlungsunfähig ist – das Recht hat, den Untervergabevertrag zu kündigen und den Unterauftragsverarbeiter anzuweisen, die personenbezogenen Daten zu löschen oder zurückzugeben.

7.8. Internationale Datenübermittlungen

a)Jede Übermittlung von Daten durch den Auftragsverarbeiter an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt ausschließlich auf der Grundlage dokumentierter Weisungen des Verantwortlichen oder zur Einhaltung einer speziellen Bestimmung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem der Auftragsverarbeiter unterliegt, und muss mit Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 oder der Verordnung (EU) 2018/1725 im Einklang stehen.

b)Der Verantwortliche erklärt sich damit einverstanden, dass in Fällen, in denen der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter gemäß Klausel 7.7 für die Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des Verantwortlichen) in Anspruch nimmt und diese Verarbeitungstätigkeiten eine Übermittlung personenbezogener Daten im Sinne von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 beinhalten, der Auftragsverarbeiter und der Unterauftragsverarbeiter die Einhaltung von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 sicherstellen können, indem sie Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 erlassen wurden, sofern die Voraussetzungen für die Anwendung dieser Standardvertragsklauseln erfüllt sind.

Klausel 8Unterstützung des Verantwortlichen

a)Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich über jeden Antrag, den er von der betroffenen Person erhalten hat. Er beantwortet den Antrag nicht selbst, es sei denn, er wurde vom Verantwortlichen dazu ermächtigt.

b)Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflicht, Anträge betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte zu beantworten. Bei der Erfüllung seiner Pflichten gemäß den Buchstaben a und b befolgt der Auftragsverarbeiter die Weisungen des Verantwortlichen.

c)Abgesehen von der Pflicht des Auftragsverarbeiters, den Verantwortlichen gemäß Klausel 8 Buchstabe b zu unterstützen, unterstützt der Auftragsverarbeiter unter Berücksichtigung der Art der Datenverarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen den Verantwortlichen zudem bei der Einhaltung der folgenden Pflichten:

1)Pflicht zur Durchführung einer Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Datenschutz-Folgenabschätzung“), wenn eine Form der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat;

2)Pflicht zur Konsultation der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) vor der Verarbeitung, wenn aus einer Datenschutz-Folgenabschätzung hervorgeht, dass die Verarbeitung ein hohes Risiko zur Folge hätte, sofern der Verantwortliche keine Maßnahmen zur Eindämmung des Risikos trifft;

3)Pflicht zur Gewährleistung, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind, indem der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen unverzüglich unterrichtet, wenn er feststellt, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder veraltet sind;

4)Verpflichtungen gemäß Artikel 32 der Verordnung (EU) 2016/679.

d)Die Parteien legen in Anhang III die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Unterstützung des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter bei der Anwendung dieser Klausel sowie den Anwendungsbereich und den Umfang der erforderlichen Unterstützung fest.

Klausel 9Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten arbeitet der Auftragsverarbeiter mit dem Verantwortlichen zusammen und unterstützt ihn entsprechend, damit der Verantwortliche seinen Verpflichtungen gemäß den Artikeln 33 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 oder gegebenenfalls den Artikeln 34 und 35 der Verordnung (EU) 2018/1725 nachkommen kann, wobei der Auftragsverarbeiter die Art der Verarbeitung und die ihm zur Verfügung stehenden Informationen berücksichtigt.

9.1. Verletzung des Schutzes der vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen wie folgt:

a)bei der unverzüglichen Meldung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten an die zuständige(n) Aufsichtsbehörde(n), nachdem dem Verantwortlichen die Verletzung bekannt wurde, sofern relevant (es sei denn, die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen);

b)bei der Einholung der folgenden Informationen, die gemäß Artikel 33 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 in der Meldung des Verantwortlichen anzugeben sind, wobei diese Informationen mindestens Folgendes umfassen müssen:

1)die Art der personenbezogenen Daten, soweit möglich, mit Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen sowie der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen personenbezogenen Datensätze;

2)die wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten;

3)die vom Verantwortlichen ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Wenn und soweit nicht alle diese Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt;

c)bei der Einhaltung der Pflicht gemäß Artikel 34 der Verordnung (EU) 2016/679, die betroffene Person unverzüglich von der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu benachrichtigen, wenn diese Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

9.2. Verletzung des Schutzes der vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten meldet der Auftragsverarbeiter diese dem Verantwortlichen unverzüglich, nachdem ihm die Verletzung bekannt wurde. Diese Meldung muss zumindest folgende Informationen enthalten:

a)eine Beschreibung der Art der Verletzung (möglichst unter Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen und der ungefähren Zahl der betroffenen Datensätze);

b)Kontaktdaten einer Anlaufstelle, bei der weitere Informationen über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingeholt werden können;

c)die voraussichtlichen Folgen und die ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Die Parteien legen in Anhang III alle sonstigen Angaben fest, die der Auftragsverarbeiter zur Verfügung zu stellen hat, um den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflichten gemäß Artikel 33 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 zu unterstützen.

ABSCHNITT III

SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Klausel 10Verstöße gegen die Klauseln und Beendigung des Vertrags

a)Falls der Auftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht nachkommt, kann der Verantwortliche – unbeschadet der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 – den Auftragsverarbeiter anweisen, die Verarbeitung personenbezogener Daten auszusetzen, bis er diese Klauseln einhält oder der Vertrag beendet ist. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich, wenn er aus welchen Gründen auch immer nicht in der Lage ist, diese Klauseln einzuhalten.

b)Der Verantwortliche ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, wenn

1)der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter gemäß Buchstabe a ausgesetzt hat und die Einhaltung dieser Klauseln nicht innerhalb einer angemessenen Frist, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach der Aussetzung, wiederhergestellt wurde;

2)der Auftragsverarbeiter in erheblichem Umfang oder fortdauernd gegen diese Klauseln verstößt oder seine Verpflichtungen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 nicht erfüllt;

3)der Auftragsverarbeiter einer bindenden Entscheidung eines zuständigen Gerichts oder der zuständigen Aufsichtsbehörde(n), die seine Pflichten gemäß diesen Klauseln, der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 zum Gegenstand hat, nicht nachkommt.

c)Der Auftragsverarbeiter ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, wenn der Verantwortliche auf der Erfüllung seiner Anweisungen besteht, nachdem er vom Auftragsverarbeiter darüber in Kenntnis gesetzt wurde, dass seine Anweisungen gegen geltende rechtliche Anforderungen gemäß Klausel 7.1 Buchstabe b verstoßen.

d)Nach Beendigung des Vertrags löscht der Auftragsverarbeiter nach Wahl des Verantwortlichen alle im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten und bescheinigt dem Verantwortlichen, dass dies erfolgt ist, oder er gibt alle personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen zurück und löscht bestehende Kopien, sofern nicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten eine Verpflichtung zur Speicherung der personenbezogenen Daten besteht. Bis zur Löschung oder Rückgabe der Daten gewährleistet der Auftragsverarbeiter weiterhin die Einhaltung dieser Klauseln.

ANHANG IListe der Parteien

Verantwortliche(r):

Name:: Der Nutzer, der diesen Vertrag bestätigt hat, mit dem Namen und dem Arbeitsbereich aus seinem Konto
Anschrift:: Wird in der Anwendung nicht erhoben
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Der Nutzer selbst, unter der E-Mail-Adresse seines Kontos
Unterschrift und Beitrittsdatum:: An ihrer Stelle die gespeicherte Bestätigung mit Datum und Uhrzeit (Teil A, A.2)

Auftragsverarbeiter:

Name:: Tanya Keating (Keating Mentoring)
Anschrift:: Brunnenweg 40, 68549 Ilvesheim, Deutschland
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Tanya Keating, Inhaberin, info@mypilatesflows.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Unterschrift und Beitrittsdatum:: An ihrer Stelle die Veröffentlichung dieser Fassung

ANHANG IIBeschreibung der Verarbeitung

Kategorien betroffener Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Personen, über die Sie in Freitextfeldern schreiben, vor allem die Teilnehmenden Ihrer Stunden.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Der Text, den Sie in Freitextfelder schreiben, insbesondere:

Titel, Beschreibung und Notizen eines Klassenplans
Titel eines Ablaufs innerhalb eines Klassenplans
Name eines gespeicherten Ablaufs
Ihre eigene Variation oder Formulierung an einem einzelnen Schritt
Notizen zu einem Termin
Notizen zu einem Eintrag im Klassentagebuch
Notizen bei der Übergabe oder Prüfung eines Klassenplans

Was Sie dort eintragen, entscheiden allein Sie. Typisch sind Namen und kurze Hinweise zum Unterricht. Die Plattform hat keine Klientenverwaltung und keine Felder für Geburtstag, Rufnummer oder gesundheitliche Angaben.

Verarbeitete sensible Daten (falls zutreffend) und angewandte Beschränkungen oder Garantien, die der Art der Daten und den verbundenen Risiken in vollem Umfang Rechnung tragen, z. B. strenge Zweckbindung, Zugangsbeschränkungen (einschließlich des Zugangs nur für Mitarbeiter, die eine spezielle Schulung absolviert haben), Aufzeichnungen über den Zugang zu den Daten, Beschränkungen für Weiterübermittlungen oder zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

Sensible Daten sind nicht vorgesehen. Die Plattform hat dafür keine Funktion und keine zusätzlichen Schutzvorkehrungen. Bitte tragen Sie keine Gesundheitsdaten ein und verzichten Sie möglichst auf die Namen der Personen, die Sie unterrichten.

Für alle Freitexte gilt:

Sie werden nicht an unseren KI-Dienstleister übermittelt. Ausgenommen ist nur der Name einer Übung, die Sie selbst anlegen.
In der Plattform sehen sie nur angemeldete Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs und Personen, denen Sie einen Link geben. Zugriff auf die Systeme haben außerdem die zwei Personen, die Anhang III nennt.

Art der Verarbeitung

Speichern, Anzeigen, Ändern und Löschen in der Plattform. Wenn Sie es veranlassen, außerdem: Ausdrucken eines Klassenplans, Teilen eines Klassenplans über einen Link, Bereitstellen Ihrer Termine über einen persönlichen Kalenderlink und Versand von E-Mail-Benachrichtigungen an Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs, in denen der Titel eines Klassenplans und eine Notiz zur Übergabe oder Prüfung stehen können.

Zweck(e), für den/die die personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden

Bereitstellung der Planungsfunktionen, die Sie nutzen: Klassenpläne und Abläufe anlegen, bearbeiten und teilen, Termine verwalten und ein Klassentagebuch führen. Zu anderen Zwecken verarbeiten wir diese Texte in Ihrem Auftrag nicht.

Dauer der Verarbeitung

Solange der Nutzungsvertrag läuft, und danach, bis die Daten gelöscht sind. Einzelne Einträge können Sie selbst ändern oder löschen, soweit die Plattform das vorsieht. Was nach dem Ende eines Abonnements oder des Nutzungsvertrags gilt, regeln Teil A, A.6, und § 5 der AGB.

Bei der Verarbeitung durch (Unter-)Auftragsverarbeiter sind auch Gegenstand, Art und Dauer der Verarbeitung anzugeben.

Die Unterauftragsverarbeiter stehen mit ihren Aufgaben in Anhang IV. Die Freitexte verarbeiten davon Supabase (speichert sie in Frankfurt, solange sie bestehen), Vercel (führt in Frankfurt die Anwendung aus, die sie liest und schreibt) und Resend (stellt die E-Mail-Benachrichtigungen zu). Sentry erhält technische Fehlerdaten der Anwendung, aber keine Anfrageinhalte. Upstash, Stripe und IONOS erhalten die Freitexte nicht, Anthropic nur den Namen einer selbst angelegten Übung.

Was wir in eigener Verantwortung verarbeiten, ist nicht Teil dieses Vertrags. Das beschreibt Abschnitt 3 der Datenschutzerklärung; ein Beispiel ist der interne Referenzkorpus zur Qualitätssicherung.

ANHANG IIITechnische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten

Zutritts- und Zugangskontrolle

Wir betreiben keine eigenen Server und keine eigenen Rechenzentren. Den physischen Zutritt sichern die Dienstleister aus Anhang IV.
Auf die Produktivsysteme können zwei Personen zugreifen: Tanya Keating und die Person, die sie als Entwickler unterstützt. Diese Person handelt nur auf ihre Weisung und ist schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Die Anmeldung funktioniert ohne Passwort, mit einem Code oder Link per E-Mail. Ein Passwort kann nicht gespeichert werden.
Seiten, die nicht öffentlich sind, sind ohne Anmeldung nicht erreichbar.

Zugriffskontrolle

Jede Anfrage prüft zuerst die Anmeldung und dann, ob der Datensatz zum Arbeitsbereich der anfragenden Person gehört. Fremde Datensätze beantwortet die Plattform so, als gäbe es sie nicht.
Zusätzlich beschränken Regeln in der Datenbank den direkten Zugriff auf den eigenen Arbeitsbereich.
Verwaltungsfunktionen stehen nur freigegebenen Konten offen und prüfen die Berechtigung bei jedem Aufruf.
Wer einen Link zu einem Klassenplan oder Kalender hat, den Sie erzeugt haben, kann dessen Inhalt ohne Anmeldung lesen. Sie können jeden Link widerrufen.

Weitergabekontrolle

Die Verbindung zur Plattform ist immer verschlüsselt. Auch die Verbindung zwischen Anwendung und Datenbank ist verschlüsselt.
Die Plattform setzt Sicherheitsvorgaben für den Browser, darunter eine Content-Security-Policy und einen Schutz gegen das Einbetten in fremde Seiten. Schreibende Anfragen von fremden Webseiten weist sie ab.
Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt. Nur die vorgelagerte Routing-Schicht von Vercel läuft an dem Standort, der dem Aufruf am nächsten liegt; sie prüft bei jedem Aufruf die Sitzung.

Eingabekontrolle

Jede Eingabe wird geprüft, bevor sie gespeichert wird.
Klassenpläne, Abläufe, Termine und Tagebucheinträge halten fest, welches Konto sie angelegt hat.
Welche Fassung der Vertragsdokumente ein Konto wann bestätigt hat, wird gespeichert.
Ein Protokoll darüber, wer einen Eintrag gelesen hat, führen wir nicht.

Trennungskontrolle

Jeder Datensatz gehört zu genau einem Arbeitsbereich, und jede Abfrage ist auf den Arbeitsbereich der anfragenden Person begrenzt.
Entwicklung und Betrieb laufen in getrennten Umgebungen mit getrennten Datenbanken.

Pseudonymisierung und Anonymisierung

Freitexte werden nicht an den KI-Dienstleister übermittelt (Anhang II). Automatische Tests verhindern, dass sich das unbemerkt ändert.
Wird ein Konto gelöscht, ersetzen wir seine Kennung in den verbleibenden Einträgen des Arbeitsbereichs durch eine neutrale Kennung.
Eine eigene Verschlüsselung der Inhalte durch die Anwendung, zusätzlich zu den Vorkehrungen der Dienstleister, gibt es nicht.

Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Die Plattform läuft in einer Region (Frankfurt). Einen zweiten Standort, der bei einem Ausfall übernimmt, gibt es nicht.
Eine Ratenbegrenzung schützt vor missbräuchlicher Nutzung. Ist der Dienst dahinter nicht erreichbar, bleibt die Plattform nutzbar und begrenzt nur noch grob.
Fehler und Ausfälle werden uns automatisch gemeldet. Zugriffe, die keinen Fehler auslösen, erkennt diese Überwachung nicht.

Wiederherstellbarkeit

Supabase sichert die Datenbank automatisch, mindestens täglich. Aus diesen Sicherungen lässt sie sich wiederherstellen.
Dateien im Datei-Speicher (Profilfotos) sind in diesen Sicherungen nicht enthalten.
Gelöschte Daten bleiben in diesen Sicherungen, bis sie überschrieben werden.
Programm und Datenbankstruktur lassen sich vollständig aus der Versionsverwaltung wiederherstellen.

Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung

Bei jeder Änderung am Programm laufen automatische Prüfungen. Sie schlagen zum Beispiel fehl, wenn für ein neues Datenfeld mit Personenbezug keine Löschregel festgelegt ist oder wenn ein Freitext in eine Anfrage an die KI geraten könnte.
Vor jeder Veröffentlichung laufen Tests der wichtigsten Abläufe, danach ein Test gegen die laufende Plattform.
Die Zugriffsregeln der Datenbank prüfen wir in der Entwicklungsumgebung automatisch und im Betrieb von Hand.
Zertifizierungen haben wir nicht.

Auftragskontrolle

Wir setzen nur die Dienstleister aus Anhang IV ein. Mit jedem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Jeder Dienstleister erhält nur die Daten, die er für seine Aufgabe braucht.
Einen neuen Dienstleister setzen wir erst nach der Ankündigung nach Teil A, A.5, ein.

Beschreibung der spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Auftragsverarbeiter zur Unterstützung des Verantwortlichen ergreifen muss

Anfragen betroffener Personen

Die meisten Einträge können Sie selbst ändern oder löschen. Jeder Nutzer kann seine eigenen Daten in den Einstellungen als Datei herunterladen.
Brauchen Sie darüber hinaus Hilfe, um eine Anfrage zu beantworten, schreiben Sie an info@mypilatesflows.com. Wir helfen Ihnen unverzüglich.
Wendet sich eine betroffene Person direkt an uns, leiten wir die Anfrage an Sie weiter und beantworten sie nicht selbst (Klausel 8).

Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Erfahren wir von einer Verletzung, die Ihre Daten betrifft, melden wir sie Ihnen unverzüglich per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos, mit den Angaben nach Klausel 9.2. Was noch fehlt, reichen wir nach.
Ansprechpartnerin ist Tanya Keating, info@mypilatesflows.com.

ANHANG IVListe der Unterauftragsverarbeiter

Für die Erbringung der Plattform setzen wir die folgenden Unterauftragsverarbeiter ein. Es sind dieselben Dienstleister, die Abschnitt 4 der Datenschutzerklärung beschreibt. Die Angaben zu Vertragspartner und Übermittlungsgrundlage beruhen auf den veröffentlichten Auftragsverarbeitungsverträgen der Anbieter. Die Eintragungen im EU-U.S. Data Privacy Framework haben wir zuletzt am 11. Oktober 2026 auf der Data Privacy Framework List des US-Handelsministeriums eingesehen.

Der Verantwortliche hat die Inanspruchnahme folgender Unterauftragsverarbeiter genehmigt:

1. Supabase

Name:: Supabase Pte. Ltd
Anschrift:: 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Datenschutzkontakt laut Auftragsverarbeitungsvertrag von Supabase: privacy@supabase.io
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicher
Sitz: Singapur
Verarbeitungsort: Ausschließlich eu-central-1 (Frankfurt); keine Replikation außerhalb der EU
Grundlage der Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Supabase

2. Vercel

Name:: Vercel Inc.
Anschrift:: 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Vercel Privacy, privacy@vercel.com
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Hosting, serverseitige Verarbeitung, Content Delivery sowie cookielose Reichweiten- und Leistungsmessung
Sitz: USA
Verarbeitungsort: Serverseitige Verarbeitung und geplante Aufgaben ausschließlich fra1 (Frankfurt). Die Routing-Schicht und die Zugriffs-Logs laufen am Edge-Standort, der dem Aufruf am nächsten liegt – bei Aufrufen von außerhalb der EU also auch außerhalb der EU
Grundlage der Drittlandübermittlung: Vorrangig das EU-U.S. Data Privacy Framework; ersatzweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Vercel

3. Anthropic

Name:: Anthropic Ireland, Limited
Anschrift:: 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland (laut Datenschutzerklärung von Anthropic)
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer), dpo@anthropic.com
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: KI-gestützte Plangenerierung. Übermittelt werden strukturierte Stundenparameter, Übungstexte der Bibliothek und der Name selbst angelegter Übungen. Nie übermittelt werden Namen, E-Mail-Adressen, persönliche Übungshinweise (Personal Cues), Notizen, von Ihnen verfasste Titel und Beschreibungen von Stunden sowie Kommentare aus Feedback
Sitz: Einen Sitz nennen die Vertragsbedingungen von Anthropic nicht; Vertragspartnerin für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum, Konzernmutter Anthropic, PBC (USA)
Verarbeitungsort: Einen Verarbeitungsort nennt Anthropic in seinen Vertragsbedingungen nicht; wir behandeln die Verarbeitung als Übermittlung in die USA (Abschnitt 5 der Datenschutzerklärung)
Grundlage der Drittlandübermittlung: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Anthropic

4. Upstash

Name:: Upstash, Inc.
Anschrift:: Upstash veröffentlicht keine Anschrift. Nach eigenen Angaben eine Gesellschaft nach dem Recht des US-Bundesstaats Delaware, ansässig in Kalifornien (Stand: 11. Oktober 2026)
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Head of Privacy, privacy@upstash.com
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Ratenbegrenzung zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung
Sitz: USA (Delaware)
Verarbeitungsort: Ausschließlich eu-central-1 (Frankfurt); keine Replikation außerhalb der EU
Grundlage der Drittlandübermittlung: Vorrangig das EU-U.S. Data Privacy Framework; ersatzweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Upstash

5. Resend

Name:: Plus Five Five, Inc.
Anschrift:: 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Resend Security, privacy@resend.com
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Versand transaktionaler E-Mails
Sitz: USA
Verarbeitungsort: Versand über eu-west-1 (Irland). E-Mail-Inhalte, Zustellprotokolle und Kontodaten werden in den USA gespeichert; Resend bietet keine Datenhaltung in der EU an
Grundlage der Drittlandübermittlung: Vorrangig das EU-U.S. Data Privacy Framework; ersatzweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend

6. Stripe

Name:: Stripe Payments Europe, Limited
Anschrift:: One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland (laut irischem Unternehmensregister, Companies Registration Office; Stripe selbst nennt für diese Gesellschaft keine Anschrift)
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer) der Stripe-Gruppe, dpo@stripe.com
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Tarife über die von Stripe gehostete Checkout-Seite
Sitz: Vertragspartnerin für in Deutschland ansässige Anbieter; einen Sitz nennt Stripe in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag nicht
Verarbeitungsort: Einen Verarbeitungsort nennt Stripe in seinem Auftragsverarbeitungsvertrag nicht; Weiterübermittlung an Stripe, LLC (USA) und weitere Konzerngesellschaften
Grundlage der Drittlandübermittlung: Für die Weiterübermittlung an Stripe, LLC vorrangig das EU-U.S. Data Privacy Framework; ersatzweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Stripe

7. IONOS

Name:: IONOS SE
Anschrift:: Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Der Datenschutzbeauftragte, IONOS SE, 56410 Montabaur, datenschutz@ionos.de
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Betrieb des E-Mail-Postfachs für die Produktadressen, einschließlich E-Mail-Archivierung; eingestellte Aufbewahrungsdauer: ein Jahr ab Eingang
Sitz: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Verarbeitungsort: Nach den Produktangaben von IONOS Rechenzentren in Deutschland; eine vertragliche Zusicherung liegt uns nicht vor
Grundlage der Drittlandübermittlung: Nach diesen Angaben keine Drittlandübermittlung; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist seit dem 19.07.2022 Bestandteil der Vertragsbedingungen von IONOS

8. Sentry

Name:: Functional Software, Inc.
Anschrift:: 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA
Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:: Legal Department, legal@sentry.io; Datenschutzanfragen an compliance@sentry.io
Beschreibung der Verarbeitung (einschließlich einer klaren Abgrenzung der Verantwortlichkeiten, falls mehrere Unterauftragsverarbeiter genehmigt werden):: Fehler- und Leistungsüberwachung der Anwendung. Übermittelt werden technische Fehlerdaten sowie — bei angemeldeten Personen — die pseudonyme Konto-Kennung, weder Name noch E-Mail-Adresse; IP-Adressen, Cookies, Anfrageinhalte und Abfrageparameter werden nicht übertragen, von den HTTP-Kopfzeilen allein die Browserkennung und die Adresse der verweisenden Seite ohne Abfrageparameter
Sitz: USA (San Francisco, Kalifornien)
Verarbeitungsort: EU-Region: Fehlerereignisse, Traces und Quelltext-Zuordnungsdateien ausschließlich in Frankfurt. Die Verwaltungsdaten unseres Zugangs (Konto, Organisation, Projekt, Zugriffstokens) verbleiben in den USA
Grundlage der Drittlandübermittlung: Vorrangig das EU-U.S. Data Privacy Framework; ersatzweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Beschluss 2021/914, Modul 2), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Sentry